Ben jij gastvrij, zorgvuldig en houd je ervan dat alles goed geregeld is? Vind je het prettig om hét eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers, cliënten, leveranciers en collega’s? Dan maken we graag kennis met je.
Voor ons kantoor in Bodegraven zoeken wij een Front Office Medewerker / Receptionist(e) voor twee dagen per week: dinsdag en donderdag.
Bij Wille Donker advocaten werken we in een professionele, betrokken en toegankelijke omgeving. We staan dichtbij onze cliënten en vinden heldere communicatie, kwaliteit en een goede samenwerking belangrijk. In deze functie draag jij daar direct aan bij. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoontjes goed worden opgepakt en de dagelijkse gang van zaken rondom receptie, kantoor en vergaderruimten soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Geen dag is precies hetzelfde. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat de frontoffice representatief en goed georganiseerd is.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het gastvrij ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers;
- het beantwoorden, doorverbinden en verwerken van telefoongesprekken;
- het beheren van algemene mailboxen;
- het administreren van de uitgifte van toegangstags;
- het plannen en beheren van spreekkamers;
- het verzorgen van koffie, thee en andere hospitality rondom afspraken;
- het representatief houden van spreekkamers, ontvangstruimten en pantry’s;
- het verwerken van post, pakketten en koerierszendingen;
- het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals scannen, printen en archiveren;
- het beheren van kantoor-, pantry- en cateringvoorraden;
- het bestellen van borrels, lunches, drank, fruit, bloemen en cadeaus;
- verzorgen van de dagelijkse kantoorlunch;
- het onderhouden van contact met leveranciers, schoonmaak en andere facilitaire partijen;
- het ondersteunen bij bijeenkomsten, seminars en interne evenementen;
- het signaleren van storingen, ongeregeldheden of praktische aandachtspunten en het uitzetten van acties.
- Je werkt nauw samen met het secretariaat, de kantoordirecteur en andere collega’s binnen kantoor.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die plezier haalt uit contact met mensen en die begrijpt hoe belangrijk een goede eerste indruk is. Je bent vriendelijk, professioneel en discreet. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en pakt zaken zelfstandig op. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau;
- je hebt ervaring in een receptie-, hospitality-, secretariële of frontofficefunctie;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk;
- je kunt goed overweg met Microsoft 365, waaronder Outlook en Word;
- je bent klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig;
- je kunt goed samenwerken, maar werkt ook zelfstandig;
- je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie;
- je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag;
- beheersing van de Engelse taal en/of BHV-ervaring is een pré.
Wie zijn wij?
Wille Donker advocaten is al 50 jaar thuis in de zaak van haar cliënten. We combineren deskundigheid met betrokkenheid en een realistische blik. Onze cliënten waarderen onze heldere communicatie, praktische aanpak en laagdrempelige samenwerking. Die manier van werken zie je ook terug binnen ons kantoor: professioneel, zorgvuldig en met aandacht voor elkaar.
Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige parttime functie binnen een professioneel advocatenkantoor met een betrokken team. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met cliënten, bezoekers, leveranciers en collega’s, en waarin jouw bijdrage zichtbaar is in de dagelijkse organisatie van kantoor.
Je kunt rekenen op:
- een parttime functie van 16 uur per week, verdeeld over dinsdag en donderdag;
- een professionele, collegiale en toegankelijke werkomgeving;
- een zelfstandige functie met veel afwisseling;
- een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheidsniveau;
- goede begeleiding bij het leren kennen van kantoor, systemen en werkwijzen;
- arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en de omvang van het dienstverband;
- een reiskostenvergoeding;
- een kerstgratificatie;
- een pensioenregeling.
Ook belangrijk om te weten is:
- dat Wille Donker een bedrijf is dat hard groeit – dus jouw rol groeit mee;
- dat je werkt in een modern kantoorpand met goede parkeermogelijkheden;
- er jaarlijks een kantooruitje is, een stafmiddag, een zomer BBQ en Kerstdiner;
- er elke dag een heerlijke kantoorlunch is (waar jij zelf bepaalt wat er op tafel komt) en elke donderdagmiddag een kantoorborrel.
Solliciteren of meer weten?
Stuur je cv en een korte motivatie naar bijl@willedonker.nl, t.a.v. Kim van der Bijl.
Liever eerst even kennismaken of heb je een vraag? Bel of mail gerust: 0172–442417.
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we contact met je op. De procedure bestaat uit een (telefonische) kennismaking, gevolgd door één (of twee) gesprekken op kantoor.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
