Ben jij de organisatorische spil die advocaten laat excelleren?
Bij Wille Donker advocaten draait geen dossier door zonder jouw oog voor detail, gevoel voor deadlines en talent om orde te scheppen in de hectiek van alledag. Geen twee dagen zijn hetzelfde: vandaag help je een cliënt verder, morgen zorg jij ervoor dat een dagvaarding feilloos en op tijd de deur uit gaat. Je werkt zelfstandig, denkt mee en weet precies wanneer je zélf handelt en wanneer je even afstemt.
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen advocaten, cliënten en de rechtbank.
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
- Processtukken en correspondentie – je werkt juridische documenten nauwkeurig en tijdig uit en zorgt dat alles correct en compleet de deur uitgaat.
- Agenda- en mailboxbeheer – je bewaakt de agenda, filtert en prioriteert de inbox en houdt overzicht in drukke periodes.
- Termijnenbewaking – je houdt (rol)termijnen en procedurestappen scherp in de gaten en signaleert tijdig wanneer actie nodig is.
- Digitaal dossierbeheer – je houdt dossiers volledig, actueel en overzichtelijk in het digitale zaaksysteem.
- Cliënt- en instantiecontact – je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en onderhoudt professioneel contact met rechtbanken en andere instanties, waaronder via rechtbankportalen (bijv. Mijn Rechtspraak).
- Digitale werkprocessen – je werkt dagelijks met MS Office (Word, Outlook, Teams) en maakt nieuwe tools en systemen snel eigen.
Wie ben jij?
- Je houdt van structuur, schakelt soepel en vindt het prettig als jouw werk zichtbaar bijdraagt aan kwaliteit en rust in het team.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als (juridisch) secretaresse, bij voorkeur in de advocatuur, het notariaat of een andere juridische of zakelijke omgeving.
- Je werkt op hbo werk- en denkniveau — het gaat om wat je kunt, niet uitsluitend om je diploma.
- Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week (dagen en tijden in overleg).
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; je hebt gevoel voor toon en formuleert foutloos.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig — ook onder druk verlies jij het overzicht niet.
- Je communiceert professioneel en vriendelijk met cliënten, rechtbanken en collega’s.
- Samenwerken in een hecht team geeft jou energie, en je neemt ook graag initiatief wanneer dat nodig is.
- Je bent digitaal vaardig; affiniteit met legal tech is een pré.
Wie zijn wij?
Wille Donker advocaten is een middelgroot advocatenkantoor met circa 40 medewerkers, gevestigd in Bodegraven. Wij verlenen juridisch hoogwaardige dienstverlening aan ondernemingen, overheden en particulieren door het hele land en daarbuiten.
Werken bij Wille Donker is werken in een informele, no-nonsense organisatie waar iedereen de handen uit de mouwen steekt.
We combineren professionaliteit met echte betrokkenheid — bij onze cliënten én bij elkaar.
Je werkt in een hecht, toegankelijk team waar de lijnen kort zijn en jij als secretaresse echt het verschil maakt.
Wat bieden wij?
- Salaris op basis van ervaring en opleiding, conform marktconforme inschaling (indicatie: schaal passend bij juridisch secretaresse-functies in de regio; nader te bespreken).
- 24–32 uur per week, in een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 28 vakantiedagen bij fulltime (naar rato bij parttime).
- 8% vakantietoeslag.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding conform kantoorbeleid.
- Ruimte voor ontwikkeling (cursussen, trainingen, interne kennissessies).
- Een prettige, collegiale werksfeer met korte lijnen en echte aandacht voor medewerkers.
Solliciteren of meer weten?
Stuur je cv en een korte motivatie naar bijl@willedonker.nl, t.a.v. Kim van der Bijl.
Liever eerst even kennismaken of heb je een vraag? Bel of mail gerust: 0172–442417.
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we contact met je op. De procedure bestaat uit een (telefonische) kennismaking, gevolgd door één (of twee) gesprekken op kantoor.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
